Government Secretary - Bangka Belitung Provincial Office

Bergabunglah dengan Pemerintah Provinsi Bangka Belitung dan jadilah bagian dari tim kami di Pangkal Pinang yang berkomitmen untuk memberikan layanan publik yang efisien dan profesional. Sebagai Government Secretary, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap proses berjalan lancar dan teratur. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi, menggunakan alat-alat terbaik seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen internal kami. Dengan pengalaman bertahun-tahun di lingkungan pemerintahan, kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil tetapi juga berintegritas tinggi.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang kritis, mulai dari mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen resmi, hingga mengoordinasikan komunikasi antar departemen. Kami menawarkan gaji kompetitif mulai dari Rp 5.000.000 hingga Rp 8.000.000 per bulan, serta berbagai fasilitas pendukung yang mendukung keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda.

Jika Anda siap untuk berkontribusi dalam membangun pemerintahan yang lebih baik, kami sangat menantikan lamaran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola jadwal rapat serta memastikan semua undangan dan notula rapat tersedia.
• Menyusun dan mengelola dokumen resmi dan arsip dengan menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen internal.
• Mengoordinasikan komunikasi antar departemen dan menghubungkan berbagai pihak terkait.
• Mengelola agenda harian kepala dinas dan memastikan semua tugas dan prioritas terpenuhi.
• Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap operasional kantor untuk meningkatkan efisiensi.
• Membantu dalam penyusunan laporan bulanan dan tahunan untuk kepala dinas.
• Menangani surat menyurat resmi dan memastikan semua komunikasi resmi tercatat dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada kepala dinas dalam berbagai kegiatan dan acara resmi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Publik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau sekretaris di lingkungan pemerintahan.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang tinggi dan kemauan untuk bekerja dalam tim.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen resmi dan arsip sangat diharapkan.
• Memiliki integritas dan etika kerja yang tinggi.
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait