Administrasi Staff (Flexible Work & Career Growth)

Bergabunglah dengan SM Elektrik, perusahaan energi terkemuka yang berkomitmen untuk inovasi dan keunggulan operasional. Kami mencari Administrasi Staff yang energik dan terorganisir untuk mendukung tim kami di Jakarta Raya dengan lingkungan kerja yang mendukung profesionalisme dan perkembangan karir. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen operasional, memastikan alur kerja yang lancar, dan memberikan dukungan administratif yang esensial bagi tim teknis kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem internal, mulai dari pengelolaan data klien hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Kami menawarkan fleksibilitas waktu kerja yang mendukung keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, serta peluang untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung inovasi.

Jika Anda adalah profesional yang memiliki keahlian dalam administrasi dan ingin berkontribusi pada perusahaan yang berkomitmen untuk keunggulan, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen operasional dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal.
• Membantu dalam pengelolaan data klien dan pemeliharaan basis data perusahaan.
• Menyusun laporan administratif dan menyediakan dukungan untuk berbagai departemen.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk koordinasi dengan vendor dan mitra.
• Mengelola agenda dan jadwal rapat untuk tim operasional.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim teknis, termasuk pemeliharaan inventaris dan pengelolaan surat menyurat.
• Menggunakan sistem perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen untuk menyederhanakan proses administratif.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrasi Staff atau peran serupa di perusahaan industri atau manufaktur.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam industri energi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait